《日程与日记助手 (DairyAssistant)》产品需求文档 (PRD)

一、版本说明

版本信息

版本日志

二、背景目标

竞品分析

竞品	主要信息	关键结论	图片
Apple Calendar	知名的传统日程与任务管理应用。支持日程提醒、重复任务与日历视图。	传统日程管理软件只能起提醒和计划作用，无法追踪用户实际的电脑使用与聚焦情况，也无法记录做事的真实感受，缺乏反思与总结沉淀机制。
Day One	优秀的个人笔记与日记随手记应用。强调无压力记录与卡片式日记沉淀。	虽然降低了撰写门槛，但仍高度依赖用户的纯手动输入与自觉坚持。用户在繁忙工作后往往忘记记录，缺乏自动汇聚真实工作轨迹与 AI 辅助生成能力。
小黑日记	个人办公场景使用的屏幕监督工作记录助手	借助后台静默屏幕识别，可以周期性量化用户的工作数据，无法记录每日使用主观感受，且缺乏周期性地健康提醒

产品定位

一款结合“日程管理 + AI 日记助手 + 桌面健康管理”的轻量级桌面应用程序。通过基于严格白名单的应用使用情况追踪，捕获用户在关键任务上的实际聚焦时间，并结合日程安排与随手感言，利用大语言模型（LLM）自动提炼生成反思日记。

核心愿景

为用户大幅降低日记记录与每日反思的门槛。通过真实的电脑聚焦数据与日程自动融合，借由 AI 能力将繁琐的碎屑记录转化为有价值的个人历史沉淀。

后续迭代规划

1. 多设备同步与云端跨端：支持 桌面端/移动端 多端数据同步。
2. 富媒体日记支持：支持插入语音速记、工作截图与图文混排。
3. 本地化隐私脱敏：引入本地轻量级 NLP 敏感词审查引擎，自动在上传前脱敏个人隐私。

三、需求范围

四、概要设计

项目原型

日程总览	日程模板	日历查看	新建日程
完整原型的交互及组件设计请查看此附件

功能设计及页面分布

• 桌面组件（Desktop Widget）
  • 今日概览：实时显示当日剩余日程与完成进度。
  • 健康悬浮窗：展示久坐倒计时与用眼疲劳倒计时，提供一键挂起/提前进入下个阶段按钮。
• 后台组件-日程编辑（Schedule Manager）
  • 日历与列表双视图：支持今日日程视图与全年日历视图切换。
  • 模板与实例管理：支持普通日程创建、固定日程模板规则配置及单次实例脱钩编辑。
• 后台组件-日记功能（AI Diary Assistant）
  • 生数据草稿箱：汇总当日日程完成情况、白名单应用聚焦时间及日程感言。
  • Prompt 工程与自定义设置：填充式问卷定义文风/格式，提供上传大模型前的生数据脱敏与预览功能。
  • AI 生成与微调面板：支持生成初稿预览、一键重新生成及手动富文本微调定稿。
• 后台组件-健康管理（Health Care）
  • 久坐提醒设置：久坐倒计时与起身运动倒计时循环配置。
  • 用眼疲劳设置：用眼循环提醒配置。
• 后台组件-历史日记（History Snapshot）
  • 日历快照视图：通过日历点击任意历史日期，查看当天的日程记录、应用聚焦数据及定稿日记，支持二次编辑与补交。
• 后台组件-个人主页（Settings & Profile）
  • 系统配置：LLM API Key 管理、应用追踪白名单管理、自动上传开关及静默时间设置。

五、详细设计（交互、功能、逻辑）

1. 核心业务逻辑

日记生命周期状态机

日记的生命周期被严格划分为三个核心状态，并遵循明确的状态迁移路线与边界降级规则：

1. 草稿状态：
   • 包含系统自动汇总的当日日程完成情况、授权白名单的应用使用时长记录、以及用户填写的完成感言。
   • 用户可在此阶段对生数据进行增删修剪（如删除部分敏感应用记录或添加额外感言）。
2. AI 初稿状态：
   • 用户提交草稿后，大模型生成的初稿文本。
   • 系统提供“重新生成”与“手动微调”选项。若生成结果不满意，可调整 Prompt 或格式规则后重新提交生成。
3. 定稿状态：
   • 经过用户手动确认或自动化流程定稿的最终日记，作为永久记录保存，不可轻易覆盖。
4. Degraded Archiving：
   • 若用户未开启自动上传功能，且当天结束（跨日 00:00）时日记仍处于 Draft 状态，系统将自动将该 Draft 生数据降级转储登记为当天的正式日记，确保历史轨迹不丢失，且后续仍可在“历史日记”视图中重新唤醒编辑。

模板与实例分离架构 (Template & Instance)

• 定义：“固定日程”作为规则模板配置（Template）储存于后台配置库；而在日历中展示和操作的均为基于模板在特定日期动态生成的“日程实例”（Instance）。
• 脱钩逻辑：用户修改某一天固定日程的实例（如临时修改开始时间或取消当天的固定晨会），仅修改该 Instance 对象，完全不污染 Template 全局规则。
• 快捷跳转：在 Instance 的编辑界面提供“修改所属固定模板”入口，方便用户一键变更全局规则。

数据解耦与 Prompt 工程

• 底层解耦：日程记录、应用聚焦追踪记录以及感言在底层数据库中保持独立结构，不进行硬性结构绑定。
• Prompt 融合：在提交大模型阶段，系统将独立的日程上下文、应用聚焦上下文、用户感言以及预设的文风格式要求拼接为结构化 Prompt，由 LLM 进行智能推理与内容融合。

无阻断自动化与隐私白名单

• 隐私白名单：应用使用情况收集必须显式开启。首次使用时强制引导用户设置白名单，未选中的应用一律不进入追踪系统。
• 无阻断自动化策略：
  • 授权阶段：开启“自动上传”功能时，系统弹出显式风险提示与二次确认弹窗。
  • 执行阶段：每日到达设定自动上传时间时，后台静默执行打包与生成，无需弹窗打扰用户。若当天日记已处于 Generated 状态，则自动挂起等待人工最终确认。

基于休眠钩子的 Wall-clock 死计时

• 系统结合操作系统 Native API 监听系统的睡眠与唤醒事件。
• 健康管理计时器采用“Wall-clock 死计时”逻辑，但在检测到系统休眠时自动挂起计时，唤醒后无缝恢复，避免生成无效的压迫式提醒。
• 浮窗控件提供“提前进入下个阶段”与“重新开始计时”两个手动控件。

2. 详细交互与表现逻辑

• 视图切换与日程管理：后台日程页面支持“今日视图”与“日历视图”无缝切换；点击列表行可呼出侧滑弹窗进行实例/模板编辑。
• 日记草稿预览交互：日记草稿页面采用区块化卡片展示（日程卡片、应用聚焦卡片、随手记卡片）
• AI生成与重试交互：点击“打包上传”后展示动态 Loading 遮罩与流式输出文本（Streaming），生成完成后显示“重新生成”、“手动编辑”、“确认定稿”三个核心按键。
• 桌面组件交互：桌面小组件默认半透明悬浮在屏幕边缘，鼠标悬停时展开显示久坐与用眼倒计时及一键操作按钮。

3. 核心流程图

4. 项目数据管理

六、术语表